Новое в законодательстве

В соответствии с требованиями законодательства к технологии обмена электронными документами между операторами электронного документооборота в Системе реализован механизм работы с документом типа «Черновик электронного документа» (далее Черновик) в роуминге.
Использование Черновика позволяет снизить количество ошибок при заполнении и отправить контрагенту документ, полностью удовлетворяющий его требованиям.
Черновик - это предзаполненный Получателем «макет» будущего документа, на основе которого Отправитель может создать полноценный документ без возможности редактирования данных, содержащихся в Черновике.
Редактируемый Черновик - это предзаполненный Получателем «макет» будущего документа, на основе которого Отправитель может создать полноценный документ с возможностью редактирования любых данных, содержащихся в Черновике.
Черновик с редактируемыми данными - это предзаполненный Получателем «макет» будущего документа, на основе которого Отправитель может создать полноценный документ с возможностью редактирования только тех данных, которые указал Получатель.

Перечень допустимых расширений файлов неформализованных документов для обмена определяется документом "Технология обмена электронными документами между операторами электронного документооборота" (раздел 5.2):
*.xml *.pdf *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.odt, *.ods, *.rtf, *.txt *.csv, *.jpg, *.jpeg, *.jfif, *.tif, *.tiff, *.png, *.bmp, *.webp, *.json, *.gsfx, *.bmpn, *.sig, *.sgn, *.p7s, *.bin (только внутри архива), *. gzip, *.zip, *.rar, *.7z.
Те же требования предъявляются к файлам внутри архивов. Кроме того допускается не более 2-ух уровней вложенности архива (архив в архиве) и все архивы не должны быть защищены паролем.

ФНС подготовила проект изменений призванный упростить обмен электронными документами, в частности, счетами-фактурами. Вместо уведомления об уточнении (УоУ) и извещения о получении (ИоП) пользователи электронного документооборота (ЭДО) будут направлять друг другу универсальные сообщения (УС).
Новый порядок призван заменить старый, утверждённый приказом Минфина РФ № 14Н от 5 февраля 2021 года. На данный момент проект изменений всё ещё находится на этапе обсуждения и не вступил в силу. Тем не менее, СберКорус с весны 2025 года тестирует работу с УС, чтобы после вступления соответствующих нормативных актов в силу пользователи могли беспрепятственно обмениваться данными документами.
Что такое универсальные сообщения в ЭДО?
Универсальные сообщения в ЭДО — это XML-файл, который содержит в себе информацию о получении электронного документа, отказе в подписи или необходимости уточнения данных. Главное преимущество УС в документообороте — их не нужно подписывать электронной подписью. Потому ЭДО между контрагентами станет быстрее и комфортнее.

В 2026 году ФНС планирует утвердить новые форматы корректировочного счета-фактуры, УКД. После вступления в силу приказа о новом формате будет действовать переходный период, в котором можно будет использовать обе версии формата: старую и новую.
Подробное описание изменений будет приведено после опубликования проекта обновленного формата УКД и КСФ.

В октябре 2025 прошел первое чтение законопроект № 1026190-8 «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» продолжающий налоговую реформу начатую ранее. Среди прочего, законопроект подразумевает следующие изменения:

1. повышение ставки НДС с 20% до 22% (пп. "б" п. 7 ст. 2 проекта);
2. сокращение с 60 млн до 10 млн руб. предельного размера дохода для УСН, при превышении которого надо платить НДС (п. 1 ст. 2 проекта);
3. сокращение перечня необлагаемых операций. Исключается передача исключительных прав на российские программы для ЭВМ и базы данных, услуги по обслуживанию банковских карт (п. 4 ст. 2 проекта);
4. продление льготы для туроператоров до конца 2030 года. Сейчас она действует по 30 июня 2027 года включительно (ст. 6 проекта);
5. передача полномочия утверждать формы счетов-фактур и книг покупок и продаж ФНС. Сейчас это делает правительство (пп. "б" п. 9 ст. 2 проекта).

Изменения вступили в силу уже с 01.01.2026.

В связи с вступлением в силу приказа ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ с 01.01.2026 г. форматы документов «Документ о передаче результатов работ» и «Документ о передаче товаров», утвержденные приказами № ЕД-7-8/551@ и № ММВ-7-10/552@, прекращают свое действие.
Таким образом, с начала нового налогового периода основным официально признанным электронным документом в XML-формате, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, стал универсальный передаточный документ (УПД). Его действующий формат 5.03 утвержден приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ и объединяет счет-фактуру и первичный документ.

В соответствии с Письмом ФНС от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@ с 1 января 2026 года в случае выставления продавцом счета-фактуры (счетов-фактур) для товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей, в оплату которых подлежат зачету указанные суммы оплаты, частичной оплаты необходимо заполнение строки 5б в печатной форме документа. При этом незаполненная строка 5б не является основанием для отказа в вычете НДС.
Составителю УПД СЧФ и УПД СЧФ ДОП рекомендуется указывать необходимые сведения в элементе «Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни (СопрДокФХЖ)».
При этом рекомендуется указывать: в элементе «Наименование документа» - значение «АСЧФ», в элементе «Номер документа» - номер авансового счета-фактуры, в элементе «Дата документа» - дату составления авансового счета-фактуры, а для отображения исправления АСЧФ в элементе «Дополнительные сведения» - значение «ИспАСЧФ №__от ».