Sber mark Документооборот База знаний
×

Заполнение МХ1 / МХ3

Для создания документа выполните следующие шаги:
1.     Нажмите кнопку Новый документ на Панели управления.
Откроется карточка создания документа.
2.     Выберите тип документа – Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (МХ-1) / Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (МХ-3).
3.     Выберите получателя документа из списка имеющихся контрагентов.
4.     Нажмите кнопку Заполнить.
5.     Заполните данные и табличную часть документа. Нажмите кнопку Сохранить.
6.     Заполните информацию по документу (при необходимости):
a.     Выберите связанный документ.
b.     Заполните номер и дату договора или иную дополнительную информацию по документу.
c.      Добавьте приложение.
7.     Нажмите кнопку Сохранить в карточке документа.
 

Заполните данные документа МХ1:

 
1.     Заполните номер и дату документа – обязательное поле.
2.     Введите тип операции.
3.     Заполните информационное поле: введите наименование и значение. При необходимости можно добавить (кнопка +) или удалить (кнопка -) строку поля.
4.     Заполните данные по хранению: поля «Условия хранения», «Место хранения» и «Срок хранения», если не установлена «До востребования».
5.     Если срок не обозначен, установите отметку «До востребования».
6.     В поле «Особые отметки» введите дополнительную информацию.
7.     Проверьте и (при необходимости) отредактируйте данные организации-хранителя и/или поклажедателя. Для этого нажмите кнопку Редактировать.
8.     Заполните табличные данные «Товарно-материальные ценности». При необходимости снимите отметку «Автопересчет» (установлена по умолчанию):
a.     Введите наименование – обязательное поле.
b.     Введите код.
c.     Выберите единицу измерения товарно-материальной ценности из выпадающего списка – обязательное поле.
d.     Введите вид упаковки товарно-материальной ценности.
e.     Введите цену за единицу измерения товарно-материальной ценности.
f.     Введите значение в поле колонки «Сумма» (если не установлена отметка «Автопересчет») – обязательное поле.
g.     Нажмите кнопку и введите примечание к строке и/или характеристики товарно-материальной ценности. При необходимости можно добавить (кнопка +) или удалить (кнопка -) строку поля «Характеристики» и заполнить данные. Нажмите кнопку Сохранить.
 
После заполнения данных нажмите кнопку Сохранить.
 

Заполните данные документа МХ3:

Для изменения реквизитов организации-хранителя или поклажедателя нажмите кнопку Редактировать.
 
1.     Заполните номер и дату документа – обязательное поле.
2.     Введите тип операции.
3.     Заполните информационное поле: введите наименование и значение. При необходимости можно добавить (кнопка +) или удалить (кнопка -) строку поля.
4.     Заполните данные по хранению: поле «Срок хранения», если не установлена «До востребования».
5.     Если срок не обозначен, установите отметку «До востребования».
6.     В поле «Особые отметки» введите дополнительную информацию.
7.     Проверьте и (при необходимости) отредактируйте данные организации-хранителя и/или поклажедателя. Для этого нажмите кнопку Редактировать.
8.     Заполните табличные данные «Товарно-материальные ценности». При необходимости снимите отметку «Автопересчет» (установлена по умолчанию):
a.     Введите наименование – обязательное поле.
b.     Введите код.
c.     Выберите единицу измерения товарно-материальной ценности из выпадающего списка – обязательное поле.
d.     Введите вид упаковки товарно-материальной ценности.
e.     Введите цену за единицу измерения товарно-материальной ценности.
f.     Введите значение в поле колонки «Сумма» (если не установлена отметка «Автопересчет») – обязательное поле.
g.     Нажмите кнопку и введите примечание к строке и/или характеристики товарно-материальной ценности. При необходимости можно добавить (кнопка +) или удалить (кнопка -) строку поля «Характеристики» и заполнить данные. Нажмите кнопку Сохранить.
 
Строку табличных данных можно добавить (кнопка Добавить строку) или удалить, установив отметку в начале строки и нажав кнопку Удалить строки.
9.     Заполните табличные данные «Работы и услуги». При необходимости снимите отметку «Автопересчет» (установлена по умолчанию):
a.     Введите вид работы/услуги – обязательное поле.
b.     Введите код.
c.     Выберите единицу измерения работы/услуги из выпадающего списка – обязательное поле.
d.     Введите количество работ/услуг.
e.     Введите цену за единицу измерения работы/услуги.
f.     Введите значение стоимости без НДС работы/услуги (если не установлена отметка «Автопересчет») – обязательное поле.
g.     Выберите значение ставки НДС из выпадающего списка – обязательное поле.
h.     Введите значение суммы НДС (если не установлена отметка «Автопересчет») – обязательное поле.
i.     Введите значение стоимости с НДС (если не установлена отметка «Автопересчет») – обязательное поле.
j.     Нажмите кнопку и введите примечание к строке. Нажмите кнопку Сохранить.
 
Строку табличных данных можно добавить (кнопка Добавить строку) или удалить, установив отметку в начале строки и нажав кнопку Удалить строки.
После заполнения данных нажмите кнопку Сохранить.