Как создать неструктурированный документ?
В Системе доступна возможность создания неструктурированных (неформализованных) документов.
Структурированными документами являются документы, точная структура которых определена законодательством РФ. Для неструктурированных документов законодательно закрепленная форма заполнения не предусмотрена. Такой документ может быть создан в сервисе просто загрузкой требуемого файла.
Обратите внимание! Перечень допустимых расширений файлов неформализованных документов для обмена определяется документом "Технология обмена электронными документами между операторами электронного документооборота" (раздел 5.2):
*.xml *.pdf *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.odt, *.ods, *.rtf, *.txt *.csv, *.jpg, *.jpeg, *.jfif, *.tif, *.tiff, *.png, *.bmp, *.webp, *.json, *.gsfx, *.bmpn, *.sig, *.sgn, *.p7s, *.bin (только внутри архива), *. gzip, *.zip, *.rar, *.7z.
Те же требования предъявляются к файлам внутри архивов. Кроме того допускается не более 2-ух уровней вложенности архива (архив в архиве) и все архивы не должны быть защищены паролем.
|
Для создания документа выполните следующие шаги:
1. Откройте любую папку модуля Документы (кроме папки Квитанции).
2. Нажмите кнопку Новый документ на Панели управления.
3. Заполните данные карточки документа и загрузите файл.
4. Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: запросить подпись контрагента можно только до тех пор, пока документ находится в статусе Черновик.
Если признак «Запросить подпись контрагента» не отображается в карточке документа, это означает, что для данного типа документа в Системе установлена настройка «Обязательность подписи получателя» и документ при получении обязательно будет подписан.
|
Документ сохранен в папке «Черновики» в статусе Черновик.