Обработка документов с файлом обмена
Обратите внимание! В связи с вступлением в силу приказа ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ с 01.01.2026 г. форматы документов «Документ о передаче результатов работ» и «Документ о передаче товаров», утвержденные приказами № ЕД-7-8/551@ и № ММВ-7-10/552@, прекращают свое действие.
Однако все созданные до 01.01.2026 г. документы доступны для поиска, просмотра, выгрузки и скачивания. Кроме того для документов, находящихся в статусе, допускающем подписание ответного титула, эта функция сохраняется.
|
Для некоторых документов подписание при получении предполагает формирование файла обмена информации покупателя/заказчика.
Для этого выполните следующие шаги:
-
Откройте документ, который требуется принять.
-
Нажмите кнопку Принять. Если применяется подпись физического лица, в поле «Доверенность» отображается доверенность к подписи, если доверенности загружены в сервис и у подписанта всего одна МЧД, или есть МЧД с признаком «По умолчанию» (выделена в списке жирным шрифтом).Для подписания без доверенности выберите в списке поля «Доверенность» значение «Без доверенности».
При наличии нескольких доверенностей и отсутствии признака «По умолчанию» выберите доверенность в списке или загрузите вручную файлы подписи и доверенности с локального компьютера. Подробнее см. раздел Работа с МЧД. Нажмите кнопку Подписать.
.3. Заполните данные о принятии в открывшемся окне формирования файла обмена информации покупателя/заказчика.
Примечание: автоматическое заполнение блоков «Товар принял» и «Подписанты» документа данными из шаблона реквизитов доступно для документов типа: УПД ДОП, УПД СФ; УПД СФ ДОП; УКД КСФ; УКД КСФ ДИС, УКД ДИС, УПД СвРК, УПД СвЗК, УКД СвИСРК, УКД СвИСРК, Документ о передаче товаров, Документ о передаче результатов работ, Документ о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке.
При этом в блоке «Подписанты» в выпадающем списке «Шаблон реквизитов» отображаются только те шаблоны реквизитов, для которых тип документа, версия формата и направление соответствуют типу документа, версии формата и направлению у заполняемого документа.
В блоке «Товар принял» в выпадающем списке «Шаблон реквизитов» отображаются только те шаблоны реквизитов, для которых тип документа и версия формата соответствуют типу документа и версии формата у заполняемого документа.
|
4. Нажмите кнопку 
в блоке «Подписанты» и заполните информацию о подписанте в окне «Добавление подписанта» (если необходимо).
в блоке «Подписанты» и заполните информацию о подписанте в окне «Добавление подписанта» (если необходимо).5. Нажмите кнопку Подписать.
Примеры заполнения информации по файлу обмена см. в разделах:
-
При выполнении массовых операций формирования файла обмена покупателя:
-
если в списке отмечены документы одного формата титула продавца – данные для ответного титула заполняются в одном окне, после чего формируются файлы обмена для каждого документа;
-
если в списке отмечены документы разных форматов титула продавца – данные заполняются отдельно, по каждому из форматов в своем окне, после чего формируются файлы обмена для каждого документа в соответствующем формате.
Примечание: массовые операции из списочной формы документов доступны при условии, что действие доступно для всех отмеченных документов.
|
4. Нажмите кнопку в блоке «Подписанты» и заполните информацию о подписанте в окне «Добавление подписанта» (если необходимо).
в блоке «Подписанты» и заполните информацию о подписанте в окне «Добавление подписанта» (если необходимо).5. Нажмите кнопку Подписать.
Примеры заполнения информации по файлу обмена см. в разделах:
При выполнении массовых операций формирования файла обмена покупателя:
-
если в списке отмечены документы одного формата титула продавца – данные для ответного титула заполняются в одном окне, после чего формируются файлы обмена для каждого документа;
-
если в списке отмечены документы разных форматов титула продавца – данные заполняются отдельно, по каждому из форматов в своем окне, после чего формируются файлы обмена для каждого документа в соответствующем формате.
Примечание: массовые операции из списочной формы документов доступны при условии, что действие доступно для всех отмеченных документов.
|
4. Нажмите кнопку в блоке «Подписанты» и заполните информацию о подписанте в окне «Добавление подписанта» (если необходимо).
в блоке «Подписанты» и заполните информацию о подписанте в окне «Добавление подписанта» (если необходимо).5. Нажмите кнопку Подписать.
Примеры заполнения информации по файлу обмена см. в разделах:
При выполнении массовых операций формирования файла обмена покупателя:
-
если в списке отмечены документы одного формата титула продавца – данные для ответного титула заполняются в одном окне, после чего формируются файлы обмена для каждого документа;
-
если в списке отмечены документы разных форматов титула продавца – данные заполняются отдельно, по каждому из форматов в своем окне, после чего формируются файлы обмена для каждого документа в соответствующем формате.
Примечание: массовые операции из списочной формы документов доступны при условии, что действие доступно для всех отмеченных документов.
|