Заполнение/ создание УКД

Обратите внимание! Действующий формат Универсального корректировочного документа утвержден Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ (далее – Приказ № 736) (зарегистрирован в Минюсте 13.11.2020 под № 60901, опубликован на официальном портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru 16.11.2020).
Новый электронный формат универсального корректировочного документа (УКД) и корректировочного счета-фактуры версии 5.02 действует в России с 19 апреля 2026 года на основании приказа ФНС России от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29@. В переходный период до 1 апреля 2027 года можно применять как версию 5.01, так и версию 5.02 УКД. Полный и обязательный переход исключительно на формат 5.02 начнется с 1 апреля 2027 года.
 
Для создания документа выполните следующие шаги:
  • Нажмите кнопку Новый документ на Панели управления.
    Откроется карточка создания документа.
     
    Обратите внимание! Создание УКД нового формата 5.02 пока возможно только путем загрузки файла по кнопке Загрузить, при этом недоступна массовая загрузка и редактирование загруженного файла.
    Кроме того для УКД формата 5.02 пока нельзя создать исправление или корректировку.
     
  • Выберите нужный тип универсального корректировочного документа:
  • УКД. Корректировочный счет-фактура;
  • УКД. Корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;
  • УКД. Документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;
  • УКД. Документ, включающий в себя сведения о согласии (факте уведомления) на изменение стоимости товаров комитента (принципала), ранее реализованных покупателю комиссионером (агентом, действующим от собственного имени);
  • УКД. Документ, включающий в себя сведения о согласии (факте уведомления) на изменение стоимости товаров, ранее приобретенных для комитента (принципала) комиссионером (агентом, действующим от собственного имени).
 
Примечание: если в списке типов документов отсутствует нужный тип УКД, настройте данный тип документа для контрагента или обратитесь к администратору организации.
 
3.     Выберите получателя документа из списка  контрагентов, имеющих взаимосвязь по данному типу документа.
 
4.     Нажмите кнопку Заполнить и заполните данные и табличную часть документа по версии формата 5.01 по приказу ЕД-7-26/736 от 12.10.2020.
5.     Нажмите кнопку Сохранить.
6.     Заполните информацию в карточке документа (при необходимости):
 
  • Выберите документ-основание.
  • Добавьте дополнительное вложение.
  • Заполните дополнительные параметры и атрибуты документа.
     
7.     Нажмите кнопку Сохранить в карточке документа.