Справочники

Справочники предназначены для создания и использования атрибутов документа.

 

Атрибуты – это признаки документов, которые служат для маршрутизации документов и разграничения прав доступа к обработанным документам. Для создания и использования атрибутов документа предназначены справочники.

Атрибуты могут быть обязательные и необязательные.

Обязательные атрибуты – атрибуты документа, без которых его сохранение невозможно. Необходимость заполнения необязательных атрибутов определяет Автор документа.

С помощью обязательных атрибутов можно настроить шаблон маршрута входящего документа, а также доступ к документам папки «Обработанные».

Атрибуты/значения атрибутов могут быть выбраны из справочника или заведены вручную. Путем установки отметки Из справочника исключается ручной ввод значения атрибута при создании документа.

Для каждого типа документа можно определить неограниченное количество атрибутов документа.

 

Управление справочниками осуществляется в разделе «Справочники» модуля Настройки Навигационного меню: