Работа с документом УПД
Установите необходимый период для получения списка документов.
Нажмите Обновление журнала и в журнале появится список документов, готовых для отправки.
Установите отметку в первом столбце и нажмите Вывод печатной формы, если необходимо проверить корректность документа.
Примечание: при формировании печатной формы будет выполнен контроль на заполнение значений инфополей.
Если значение обязательного инфополя не заполнено, тогда в служебных сообщениях будет выведено сообщение об ошибке.
|
Установите отметку в первом столбце и нажмите Подписать документ.
В зависимости от количества выбранных документов подписание и отправка может занять разное время.
В случае подписания документов сертификатом электронной подписи физического лица, потребуется МЧД.
При отсутствии загруженной в Адаптер МЧД, документ не будет подписан и отправлен в сервис «Сфера Документы».
В служебных сообщениях отобразится соответствующая информация:
Загрузите в Адаптер действующую МЧД, выданную сотруднику, и повторите отправку.
Документ будет подписан и отправлен в сервис «Сфера Документы» вместе с МЧД.
В сервисе «Сфера Документы» МЧД будет привязана к документу вместе с подписью.
Если требуется отправка доверенности в виде пакета (xml-файл и sig-файл подписи), а вы загрузили в Адаптер только файл доверенности, а не zip-архив, документ не будет подписан и отправлен в сервис «Сфера Документы».
В служебных сообщениях будет выведена соответствующая информация:
Загрузите МЧД в формате zip-архива или добавьте к загруженному xml-файлу доверенности sig-файл подписи и повторите отправку.
Документы, отправленные без подписи в сервис «Сфера Документы», будут попадать в раздел «Черновики», где их нужно подписать и отправить дальше по маршруту.
Просмотреть отправленные документы можно в сервисе «Сфера Документы», в разделе «Исходящие» («На обработку» или «Черновики» – зависит от настроек ЭЦП на рабочем месте).
Отправленные документы 1С отображаются в разделе «Обработанные».
У документа 1С заполняется свойство, которое можно удалить, если требуется выгрузить документ повторно.
Примечание: если на компьютере, с которого запускается Адаптер, не установлен сертификат, тогда система отправит документы в сервис «Сфера Документы», в раздел «Черновики», где его нужно подписать и отправить дальше по маршруту. Если же установлен и сертификат, и его закрытая часть, тогда документ будет подписан и отправлен по маршруту дальше.
|