Входящий документ «Заказ» (Оригинал)
В Адаптер входящие документы попадают по команде Обмен.
Документ содержит несколько закладок (зависит от настроек и типа информации в заказе) и команд.
Закладка «Шапка» содержит реквизиты, которые автоматически заполняются данными из заказа от торговой сети: GLN участников, даты доставки/отгрузки, номер и дату заказа, номер и дату договора, условия доставки и прочую информацию.
Напротив не сопоставленных GLN будет отображаться надпись-ссылка «GLN номер – не настроен». Нажмите на ссылку «GLN номер – не настроен».
Откроется справочник 1С в зависимости от настроек, например, «Контрагенты», из которого нужно выбрать соответствующего контрагента. Выбранный контрагент будет сопоставлен с данным GLN. Таким образом можно сопоставить всех EDI-контрагентов из карточки EDI документа «Заказ».
Обратите внимание! Если данные контрагентов уже сопоставлены, при открытии документа поля «Покупатель», «Место доставки», «Плательщик» и «Конечное место доставки» будут заполнены автоматически.
|
Табличная часть заказа содержит список товарных позиций с заказанным количеством, ценами, ставкой и суммой НДС.
Зеленым выделены показатели, которых нет в файле EDI документа «Заказ». Они рассчитываются автоматически, если сделаны соответствующие настройки в Адаптере.
В пустом поле «Номенклатура» нажмите кнопку Выбрать и из справочника 1С «Номенклатура» выберите нужную номенклатуру.
Аналогично сопоставьте единицу измерения 1С с единицей из EDI.
Если для номенклатуры ведется учет характеристик, их также следует заполнить по кнопке Выбрать в строке с характеристикой.
Если характеристики не предусмотрены, Адаптер выведет сообщение.
Закладка «Транспортировка» появляется, если в заказе имеется информация о транспортировке товара: о способе доставки, количеству, упаковке и способе палетной укладки товара, а также общий вес товара, максимальный вес палеты, время начала и окончания вывоза товара от поставщика.
Адаптер может создать документ 1С на основании EDI документа «Заказ», только если все контрагенты и товары сопоставлены с элементами 1С.
Когда все данные будут сопоставлены, нажмите Создать.
Примечание: в созданном документе 1С заполните недостающие реквизиты: соглашение, договор контрагента, склад и другие - данными из 1С.
|
Пример: сеть не передает ставку НДС и цены товара, что привело к ошибке заполнения документа 1С.
Если документ 1С был создан ранее, нажмите Выбрать в поле «Документ в 1С» и выберите нужный документ.
Если документ привязан некорректно, связь можно отменить по кнопке Отмена.
Внимание: выполнить это действие можно, если по данному документу еще не созданы ответные документы EDI.
|
В области «Связанные документы» отображаются связи по документу.
В журнале Адаптера, в строке заказа, появится отметка 
, которая означает, что по данному электронному документу создан документ 1С.
, которая означает, что по данному электронному документу создан документ 1С.