Основные настройки

На закладке указываются настройки, которые будут отрабатываться для всех наших партнеров одинаково.

Основные настройки разделены на три области:

Основные настройки;
Настройки исходящих документов;
Настройки входящих документов.

В области «Основные настройки» есть следующие поля и отметки для настроек:

Адрес сервера – обязательно указать адрес сервиса «Сфера Документы» (api-интерфейс). По умолчанию установлен адрес: courier-api.esphere.ru (для тестовых примеров адрес: courier-demo.esphere.ru/api);
Размер пакета событий – количество событий, которое мы получим за одно обращение от сервера;
Размер пакета контрагентов – количество контрагентов, которое мы получим за одно обращение от сервера при синхронизации контрагентов;
Подписант – обязательно, если все пользователи используют одну электронную подпись. Данный подписант выводится в документах УПД и УКД, в полях «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни»;

при установке флажка «Подписант из сертификата» ФИО подписанта будут заполняться по данным сертификата ЭЦП, а не данными ФИО из 1С;

	Обратите внимание! При отправке УПД, ИУПД и УКД идет проверка на совпадение ФИО подписанта с ФИО владельца сертификата. Если они не совпадут, система выдаст предупреждение и документ будет отправлен на сервер «Сфера Документы», в папку «Черновики».

Запрашивать авторизацию при старте - при активации настройки авторизация в ЭДО часть Адаптера запрашивается при запуске Адаптера.

Рекомендуется использовать, когда пользователь работает с EDI и ЭДО документами.
Загрузить машиночитаемые доверенности – настройка для загрузки в Адаптер машиночитаемых доверенностей (далее МЧД), выданных для сотрудника организации. МЧД подтверждает полномочия сотрудника и его принадлежность к компании и необходима, если сотрудник подписывает документы с помощью сертификата электронной подписи (ЭП) физического лица.

При переходе по ссылке настройки необходимо авторизоваться (если не сделали этого ранее).

В открывшемся окне «Машиночитаемые доверенности» можно увидеть МЧД, загруженные ранее или добавить новые с помощью команды Добавить доверенность.

МЧД можно добавить в одном из двух форматов.

Добавить из ZIP-архива – МЧД добавляется в виде пакета (xml-файл доверенности и файл подписи к МЧД);
Добавить XML файл МЧД – МЧД добавляется в виде файла в формате xml.

Доверенность не будет добавлена, если была уже загружена ранее, у неё истёк срок окончания действия или ИНН представителя в доверенности отличается от ИНН подписанта в сертификате ЭП. В области служебных сообщений появятся соответствующие уведомления об обнаруженной проблеме.

Доверенность, прошедшая проверки, будет успешно добавлена. Для сохранения МЧД в Адаптере нажмите Сохранить. Нажмите Закрыть, если не хотите сохранять изменения.

Добавить доверенность может только сотрудник, для которого зарегистрирован сертификат электронной подписи физического лица.

Удалить неактуальные или ошибочно загруженные доверенности можно с помощью команды Удалить.

Галочкой в столбце «Действующая» отмечены доверенности с актуальными датами выдачи и окончания действия.

При отправке документа, подписанного сертификатом ЭП физического лица, будут приложены данные доверенности, являющейся валидной и с наиболее поздней датой начала действия.

	Обратите внимание! На текущий момент Адаптер поддерживает работу с МЧД в форматах версий 001, 002 и 003.

В области «Настройки исходящих документов» есть следующие поля и отметки для настроек:

Отправлять документы независимо от полученных инфополей – УПД, ИУПД и УКД выгрузятся без проверки корректности заполнения инфополей на уровне Адаптера;
при установке флажка «Отправка запросов с сервера» позволяет исполнять Post/Get запросы на сервере 1С. В данном случае, на клиентской машине может отсутствовать интернет, на сервере его наличие обязательно;
при установке флажка «Отключить подпись» кнопка Подписать квитанции станет недоступна, все документы будут попадать в черновики;
Подпись ЭДО на сервере - настройка позволяет подписывать документы на сервере, где обязательно должен быть установлен КриптоПро. При активизации опции, необходимо, чтобы сертификат был получен для пользователя, под которым запущен сервер 1С. Если сертификат получен под другим пользователем, тогда Адаптер его не увидит и подпись не сформируется. В результате документ будет отправлен на сервер «Сфера Документы», в папку «Черновики».

В случае неактивности настройки, для подписания документов, КриптоПро должен быть установлен на клиенте;
Отправлять документы дочерних организаций как от головной – настройка идентификаторов ЭДО для дочерних организаций, как у головной организации.



Обратите внимание! Авторизация на Сфера Документы пройдет под указанным Ид ЭДО с проверкой только ИНН организации. Документы отправятся по Ид ЭДО указанной организации, а ИНН и КПП в документе будут указаны от дочерней организации.

Если в таблице не указан Ид ЭДО организации, тогда при авторизации система будет определять Ид ЭДО по ИНН и КПП организации.

Показать начальные настройки поиска событий – настройка для технических специалистов.

Дата устанавливается при первичном запуске ЭДО части Адаптера. Настройка позволяет ограничить ленту событий, которая будет загружаться при получении статусов с сервиса «Сфера Документы».

В области «Настройки входящих документов» есть следующие поля и отметки для настроек:

При загрузке входящих документов - настройка позволяет автоматически связывать входящие документы и документы 1С при загрузке.

Настройка содержит два способа работы с входящими документами при загрузке:
Не искать документы 1С - способ работы с входящими документами для ручной обработки. Позволяет ускорить время загрузки документов в базу и создавать документы 1С без настроек сопоставления в Адаптере, если нет четких критериев для сопоставления данных;
Автоматически искать и сверять документы 1С – при загрузке входящих документов Адаптер будет выполнять автоматический поиск соответствующих документов по параметрам, которые настроены в разделе Контрагенты.

Подписывать входящие документы - настройка позволяет выбрать условия, при которых будет выполняться подписание входящих документов в Адаптере.

Настройка содержит три способа подписания входящих документов:
Есть связанный документ 1С и они сверены - входящие документы будут подписываться только при сверке входящего документа с документом 1С;
Есть связанный документ 1С и они не сверены - входящие документы будут подписываться только при наличии связанного документа 1С;
Нет связанного документа 1С - настройка позволяет подписать документы без обработки в 1С.

Проводить документы 1С при создании - настройка для автоматического проведения документов 1С, созданных на основании входящих документов.

Если отметка не установлена, документы 1С не будут проводиться, что не позволит автоматически создавать счета-фактуры на основании документов 1С «Приобретение товаров и услуг».

Настройка даты начала обмена входящих документов - настройка позволяет установить дату, с которой начнут загружаться входящие документы. Данная настройка необходима, если за прошлый период было много входящих документов, которые уже не требуют обработки через Адаптер.

Если дата в настройке не установлена, входящие документы начнут загружаться с первого числа предыдущего месяца. Настройка заполняется один раз, перед началом работы с входящими документами.

Задать начальное событие - настройка для технических специалистов, предназначена для работы при тестировании или оперативном изменении стартового события обмена входящих документов без доступа в базу данных Адаптера.

На сервисе «Сфера Документы» скопируйте из адресной строки идентификационный номер документа, с которого необходимо начать обмен входящими документами.

Далее нажмите Задать стартовое событие и укажите значение ранее скопированного номера документа в открывшемся окне. Нажмите ОК.

Если значение идентификатора документа будет указанно некорректно, появится сообщение:

При выборе команды Отмена появится информация о том, что начальное значение не установлено.