Контрагенты

Для начала работы с Адаптером в части ЭДО, следует провести синхронизацию контрагентов учётной системы с контрагентами «Сфера Документы». Для этого нужно перейти на закладку «Контрагенты». При переходе система запросит авторизоваться на сервере «Сфера Документы».
 
Авторизация
Введите логин и пароль пользователя, которые должны совпадать с данными для авторизации на сервисе «Сфера Документы».
Заполните пароль подписи, если он есть в настройках КриптоПро, для подписания документов ЭП с помощью Адаптера.
 
После успешной авторизации будут доступны настройки ЭДО.
 
Заполните список контрагентов
Доступно два способа добавления контрагентов:
  • групповое с помощью синхронизации (рекомендуется при первичной настройке);
  • по одному контрагенту (рекомендуется, когда контрагентов для ЭДО немного или уже была массовая настройка контрагентов).
     
Для начала работы откройте меню «Операции над контрагентами». В меню доступны следующие команды:
  • «Синхронизировать контрагентов с Курьером» – адаптер предоставит выбор загрузки: загружать только активные взаимосвязи или все.
    По загруженным взаимосвязям будут проверены все контрагенты 1С на присутствие в «Сфера Документы».
В зависимости от количества контрагентов и скорости Интернет-соединения синхронизация может занимать разное время;
 
Примечание: если ИНН и КПП в карточке контрагента 1С не совпадают с данными в сервисе «Сфера документы», то контрагент не добавится в список.
 
 
  • Добавить – команда для добавления одного контрагента. Заполните поля «Ид ЭДО» и «Контрагент 1С»;
 
  • Добавить копированием – если контрагент той же торговой сети уже есть в списке (Ид ЭДО присваивается по головному контрагенту);
  • Редактирование – команда для подбора другого контрагента 1С, если контрагент был сопоставлен некорректно;
  • Удалить – если Ид ЭДО добавлен ошибочно или по контрагенту не будут вестись работы в части ЭДО;
  • Заполнить настройки по умолчанию – Адаптер загрузит типы документов по умолчанию (данные находятся в файле СхемаИнфоПолей).
    Далее в таблице можно указать другой тип документа, если он не совпадет с вашими настройками.
 
Примечание: при повторной синхронизации система в отредактированных строках подгрузит первоначальные значения с сервиса «Сфера Документы». Удаленные ранее строки будут загружены с сервиса «Сфера Документы» повторно.
 
Настройка ИД ЭДО из взаимосвязей
Просмотреть идентификаторы контрагента по типам документов можно из списка контрагентов на закладке «Контрагенты».
 
С помощью двойного клика левой кнопкой мыши в колонке «ИД ЭДО» откройте окно настроек «ИД ЭДО контрагента».
 
В строке «Идентификатор участника ЭДО» выводится ИД ЭДО выделенного контрагента из основной формы настроек.
 
В табличной части ниже отображаются все типы исходящих документов, реализованные в Адаптере и ИД ЭДО по каждому типу документа.
Если в Адаптере еще нет ИД ЭДО по типу документа, тогда по всем типам документов будет отображаться ИД ЭДО контрагента.
 
Для обновления ИД ЭДО контрагента по типам документов нажмите Операции - Загрузить ИД ЭДО из взаимосвязей.
 
В результате выполнения команды в колонке «ИД ЭДО взаимосвязи» отобразится полученный результат.
Если данные не изменились, в служебных сообщениях появится информация: «Идентификаторы ЭДО по взаимосвязям обновлены».
Если изменились и были перезаписаны, в области служебных сообщений появится сообщение о том, какие данные были изменены:
 
Если при работе с исходящими документами появится следующее сообщение об ошибке со следующим текстом:
 
Необходимо открыть форму «ИД ЭДО контрагента» и загрузить идентификаторы из взаимосвязей с помощью команды Операции - Загрузить ИД ЭДО из взаимосвязей.