Основные настройки

На закладке указываются настройки, которые будут отрабатываться для всех наших партнеров одинаково.

Основные настройки разделены на три области:

Основные настройки ЭДО;
Настройки по исходящим документам;
Настройки по входящим документам.

В области «Основные настройки» есть следующие поля для настроек:

Адрес сервера – обязательно указать адрес сервиса «Сфера Документы» (api-интерфейс). По умолчанию установлен адрес: courier-api.esphere.ru (для тестовых примеров адрес: courier-demo.esphere.ru/api);
Размер пакета событий – количество событий, которое мы получим за одно обращение от сервера;
Размер пакета контрагентов – количество контрагентов, которое мы получим за одно обращение от сервера при синхронизации контрагентов;
Подписант – обязательно, если все пользователи используют одну электронную подпись. Данный подписант выводится в документах УПД и УКД, в полях «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни».

	Обратите внимание! При отправке УПД, ИУПД и УКД идет проверка на совпадение ФИО подписанта с ФИО владельца сертификата. Если они не совпадут, система выдаст предупреждение и документ будет отправлен на сервер «Сфера Документы», в папку «Черновики».

Загрузить машиночитаемые доверенности – настройка для загрузки в Адаптер машиночитаемых доверенностей (далее МЧД), выданных для сотрудника организации. МЧД подтверждает полномочия сотрудника и его принадлежность к компании и необходима, если сотрудник подписывает документы с помощью сертификата электронной подписи (ЭП) физического лица.

При переходе по ссылке настройки необходимо авторизоваться (если не сделали этого ранее).

В открывшемся окне «Машиночитаемые доверенности» можно увидеть загруженные ранее МЧД или добавить новые с помощью команды Добавить доверенность.

МЧД можно добавить в одном из двух форматов.

Добавить из ZIP-архива – МЧД добавляется в виде пакета (xml-файл доверенности и файл подписи к МЧД);
Добавить XML файл МЧД – МЧД добавляется в виде файла в формате xml.

Доверенность не будет добавлена, если была уже загружена ранее, у неё истёк срок окончания действия или ИНН представителя в доверенности отличается от ИНН подписанта в сертификате ЭП. В области служебных сообщений появится соответствующее уведомление об обнаруженной проблеме.

Доверенность, прошедшая проверки, будет успешно добавлена. Для сохранения МЧД в Адаптере нажмите Сохранить. Нажмите Закрыть, если не хотите сохранять изменения.

Добавить доверенность может только сотрудник, для которого зарегистрирован сертификат электронной подписи физического лица.

Удалить неактуальные или ошибочно загруженные доверенности можно с помощью команды Удалить.

Галочкой в столбце «Действующая» отмечены доверенности с актуальными датами выдачи и окончания действия.

При отправке документа, подписанного сертификатом ЭП физического лица, будут приложены данные доверенности, являющейся валидной и с наиболее поздней датой начала действия.

	Обратите внимание! На текущий момент Адаптер поддерживает работу с МЧД в форматах версий 001, 002 и 003.

В области «Настройки по исходящим документам» есть следующие настройки:

Отправлять документы независимо от полученных инфополей – УПД, ИУПД и УКД выгрузятся без проверки корректности заполнения инфополей на уровне Адаптера;
Отправлять документы дочерних организаций как от головной – настройка идентификаторов ЭДО для дочерних организаций, как у головной организации.

Авторизация в сервисе «Сфера Документы» пройдет под указанным Ид ЭДО с проверкой только ИНН организации.

Документы отправятся по Ид ЭДО указанной организации, а ИНН и КПП будут проставляться дочерней организации.

Если в таблице не указан Ид ЭДО организации, тогда при авторизации система будет определять Ид ЭДО по ИНН и КПП организации;

при установке флажка «Отключить подпись» кнопка Подписать квитанции станет недоступна и все документы будут попадать в черновики;
при установке флажка «Получение ФИО подписанта из сертификата» ФИО подписанта будут заполняться по данным сертификата ЭЦП вместо ФИО пользователя 1С.

В области «Настройки по входящим документам» предусмотрены следующие настройки:

При загрузке входящих документов - настройка позволяет автоматически связывать входящие документы и документы 1С при загрузке.

Настройка содержит два способа работы с входящими документами при загрузке:

Не искать документы 1С - способ ручной обработки входящих документов. Позволяет ускорить время загрузки документов в базу и создавать документы 1С без настроек сопоставления в Адаптере, если нет четких критериев для сопоставления данных;
Автоматически искать и сверять документы 1С – при загрузке входящих документов Адаптер будет выполнять автоматический поиск соответствующих документов по параметрам, которые настроены в разделе Контрагенты.

Подписывать входящие документы - настройка позволяет выбрать условия, при которых будет выполняться подписание входящих документов в Адаптере.

Настройка содержит три способа подписания входящих документов:

Есть связанный документ 1С и они сверены - входящие документы будут подписываться только после удачной сверки входящего документа с документом 1С;
Есть связанный документ 1С и они не сверены - входящие документы будут подписываться только при наличии связанного документа 1С;
Нет связанного документа 1С - настройка позволяет подписать документы без обработки в 1С;

Проводить документы 1С при создании - настройка для автоматического проведения документов 1С, созданных на основании входящих документов.

Если отметка не установлена, документы 1С не будут проводиться, что не позволит автоматически создавать счета-фактуры полученные на основании

документов 1С «Поступление товаров и услуг»;

Настройка даты начала обмена входящих документов - настройка позволяет установить дату, с которой начнут загружаться входящие документы. Данная настройка необходима, если за прошлый период было много входящих документов, которые уже не требуют обработки через Адаптер.

Если дата в настройке не установлена, входящие документы начнут загружаться с первого числа предыдущего месяца.