Отправка произвольных файлов
Для отправки произвольных файлов перейдите в раздел «ЭДО документы».
Нажмите Отправить → Произвольный файл.
Откроется окно для отправки произвольных документов.
Все поля пустые, кроме даты. В поле «от» отображается текущая дата по умолчанию. При необходимости её можно редактировать.
Заполните поле «Получатель» из доступного списка контрагентов. Для выбора доступны только контрагенты, синхронизированные с сервисом «Сфера Документы».
В поле «Тип документа» выберите необходимый для отправки тип электронного документа. Для выбора доступны типы документов, которые настроены для выбранного получателя в сервисе «Сфера Документы».
Обратите внимание! Нельзя выбрать тип документа, если не выбран получатель.
|
В служебных сообщениях появится информация: «Для выбора типа документа нужно указать получателя».
В поле «Путь к документу» выберите файл, который хотите отправить.
Для отправки доступны файлы с форматами:
-
Офисные приложения (*.doc, *.docx, *.odf, *.xls, *.xlsx, *.xml);
-
Графические изображения (*.gif, *.jpg, *.pdf, *.rtf, *.tif, *.png);
-
Текстовый документ (*.txt);
-
HTML документ (*.html);
-
Документ PDF (*.pdf);
-
Архивы (*.zip, *.rar, *.7z).
Для незаполненного поля выводится подсказка: «Укажите файл или архив для отправки».
После заполнения обязательных полей «Получатель», «Тип документа» и «Путь к файлу» становится доступной для использования команда Добавить к отправке.
Нажмите Добавить к отправке и выбранный файл будет добавлен в список документов для отправки со значениями, которые были указаны в шапке.
Если, при добавлении документа в список на отправку, поля «Номер» и «Дата» были пустые, номеру документа присвоится значение «Б/Н», а в качестве даты документа будет указана текущая дата.
В список можно добавить любое количество документов. Для удаления документа из списка выделите строку и нажмите кнопку Delete или с помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню и нажмите Удалить.
Сортировать список документов можно с помощью команд Упорядочить по возрастанию и Упорядочить по убыванию по полям:
-
Номер;
-
Дата;
-
Получатель;
-
Тип документа.
После того как сформируете список документов для отправки, нажмите Отправить и подписать. Документы будут проверены на возможность подписи. В случае успешной проверки к карточке документа добавляется ЭЦП из сертификата пользователя. Подписанный документ будет отправлен в сервис «Сфера Документы». Если по результатам проверки подписать документ невозможно, документ будет отправлен в сервис «Сфера Документы» в раздел «Черновики», где его можно подписать и отправить дальше по маршруту.
В случае подписания документов сертификатом электронной подписи физического лица, потребуется МЧД.
При отсутствии загруженной в Адаптер МЧД, документ не будет подписан и отправлен в сервис «Сфера Документы».
Загрузите в Адаптер действующую МЧД, выданную сотруднику, и повторите отправку.
Документ будет подписан и отправлен в сервис «Сфера Документы» вместе с МЧД.
В сервисе «Сфера Документы» МЧД будет привязана к документу вместе с подписью.
При отправке документа проверяется наличие в каталоге указанного файла. Если файл не найден, документ не будет отправлен. После завершения отправки появится окно с информацией о количестве документов, которые не удалось отправить.
В служебных сообщениях появится информация о том, для какой строки не удалось найти файл для отправки.
В случае успешной отправки появится сообщение, что документы успешно отправлены.
Успешно отправленные документы удаляются из списка документов, а документы, по которым вернулись ошибки, остаются в списке на отправку.