Работа в разделе «Документы на отправку»
В шапке раздела «Документы ЭДО» расположены следующие команды:
-
/ 
- выделение (снятие выделения) всех документов в табличной части раздела; -
- обновление текущего списка документов; -
- подписать и отправить документ на сервер «Сфера Документы»; -
- подписание всех квитанции, сформированных при отправке и получении документов, которые находятся в разделе «Квитанции» на сервере «Сфера Документы»; -
- диалоговое окно задания настроек для исходящих ЭДО документов.
Также здесь расположены следующие поля:
-
«Организация» - текущая организация, под которой работает пользователь;
-
«Период» - период, за который в табличной части показаны документы на отправку.
Табличная часть раздела содержит следующие данные:
-
Вид документа – отображается вид отправляемого ЭДО документа. Какой вид документа будет отправляться, зависит от настроек Адаптера;
-
Номер документа – выводится номер документа 1С, являющегося основанием для формирования документов УПД и УКД;
-
Дата документа – выводится дата документа 1С, являющегося основанием для формирования документов УПД и УКД;
-
Контрагент 1С – заполняется контрагентом, указанным в документе 1С;
-
Документ 1С – ссылка на документ-основание. Имеет составной тип: документы «Реализация», «Счет-фактуры выданные», «Исправленный счет-фактура», «Корректировочный счет-фактура»;
-
Сумма – указывается общая сумма по документу 1С.
В табличной части отображается список электронных документов УПД (ДОП, СЧФДОП, СЧФ) и УКД (КСЧФ, КСЧФДИС, ДИС).
Документы сформированы на основании проведенных документов 1С: «Реализация» и «Счет-фактура выданный». Исправленный УПД и УКД формируются на основании проведенных документов 1С: «Исправленный счет-фактура (выданный)» и «Корректировочный счет-фактура (выданный)», по всем контрагентам, синхронизированным со «Сфера Документы».
Если в настройках Адаптера выставлено, что должен формироваться документ УПД (ДОП), тогда в табличной части отобразится документ УПД после проведения документа 1С «Реализация».
Если в настройках указан документ УПД (СЧФДОП), тогда он появится только при наличии проведенных документов 1С «Реализация» и «Счет-фактура выданный».
Исправленный УПД отображается в результате проведения документа 1С «Исправленный счет-фактура (выданный)».
Документ УКД будет показан в результате проведения документа 1С «Корректировочный счет-фактура (выданный)».
Кнопка Подписать квитанции позволяет подписывать все квитанции, сформированные при отправке и получении документов, которые находятся в разделе «Квитанции» на сервере «Сфера Документы».