Настройки ЭДО

Настройки по ЭДО документам осуществляются на закладке «Документы ЭДО», вызываемые кнопкой Настройка. В настройках указываются значения, необходимые для формирования электронных юридически значимых документов «УПД» и «УКД».
Примеры настроек
Варианты выбора источника в поле «Источник в 1С»
Машиночитаемая доверенность
 
Чтобы начать работу с Адаптером в части ЭДО, проведите синхронизацию контрагентов учётной системы с контрагентами «Сфера Документы». Для этого нажмите Синхронизировать с Курьером.
 
Будут проверены все ваши контрагенты на присутствие в «Сфера Документы». С найденными контрагентами будет установлена взаимосвязь.
Взаимосвязи сохраняются даже после закрытия программы, поэтому проводить повторно синхронизацию не требуется.
В зависимости от количества контрагентов и скорости Интернет-соединения синхронизация может занять длительное время.
После завершения синхронизации список контрагентов будет отображен в таблице настроек.
 
Табличная часть закладки (нижняя) содержит следующие колонки:
  • Ид ЭДО – идентификатор ЭДО партнера;
  • Контрагент – наименование контрагента в сервисе «Сфере Документы»;
  • Контрагент 1С – сопоставленный ИД ЭДО контрагент в базе 1С;
  • КПП – в данном поле можно установить какой КПП будет подставлен в сформированное сообщение, в поле «КПП покупателя». Для выбора доступны варианты: собственный КПП или КПП грузополучателя;
  • Разбиение по ГТД – данная настройка позволяет, при наличии нескольких строк по товару с разным ГТД, формировать сообщение с разбивкой информации по количеству, номерам ГТД и страной происхождения. Если настройка не будет активна, тогда будет работать вариант формирования документов, при котором будет указано общее количество товара без разбивки по номерам ГТД, номера будут перечислены списком;
  • СЧФ, СЧФДОП и ДОП – позволяет настроить функцию для документа УПД;
  • КСЧФ, КСЧФДИС и ДИС – позволяет настроить функцию для документа УКД.
     
Параметр «Отображать статусы взаимосвязей» позволяет показать текущие статусы по контрагентам. По умолчанию они скрыты.
 
Для каждого контрагента можно настроить формат формирования документов по УПД и УКД, которые система будет создавать при отправке документов.
 
Над списком контрагентов можно производить команды: добавить и удалить контрагента.
С помощью Добавить контрагента можно добавить идентификатор ЭДО и подобрать контрагента 1С.
Команда Удалить контрагента - удаляет выделенную строку. При повторной синхронизации система добавленные вручную строки изменять не будет, а удаленные ранее строки будут загружены повторно.
 
Таблица «Настройка дополнительных полей» предназначена для настройки источников заполнения значений инфополей для каждого контрагента.
 
Таблица содержит следующие поля:
  • Документ ЭДО – показывает документ, для которого сделана настройка инфополя. Есть три типа документов: УПД, исправленный УПД и УКД;
  • Сегмент – тег, куда будет добавлена информация;
  • Источник EDI – указывается тип EDI документа, если в поле «Источник в 1С» указан вариант «Данные EDI»;
  • Инфополе – значение, запрашиваемое торговой сетью в xml-документах;
  • Представление – расшифровка инфополя. Например, ТС запрашивает в документе УПД поле «Отправитель», что является параметром «GLN продавца» в EDI документе;
  • XPath – позволяет указать с какого тега EDI документа будет браться значение для инфополя;
  • Обязательное – поле, показывающее обязательность его заполнения;
  • Источник в 1С – позволяет указать источник, из которого будет браться значение инфополя. Для выбора источника предусмотрено два варианта: из документа 1С или EDI данные;
 
  • Форматирование – предназначено для указания формата даты для инфополя, отличного от формата указанного источника;
  • Структура источника – поле, где указывается в какой тег xml-файла требуется записать инфополе.
 
Примеры настроек
Первый пример показывает, что будет служить источником для инфополя.
 
На рисунке указано, что источником для инфополя будет EDI документ «Заказ», значение «GLN получателя» (ILN) будет браться из части «Order-Parties» тега «Buyer».
 
Второй пример показывает в какое  инфополе будет добавляться информация.
 
При формировании xml-файла документа УПД в тег <ИнфПолФХЖ1> будет добавлен тег <получатель>.
 
Варианты выбора источника в поле «Источник в 1С»
«Из документа 1С» – позволяет указать реквизит из документа 1С «Реализация» или «Заявка покупателя», где хранится нужное значение.
В диалоговом окне выберите тип документа 1С. При необходимости выбора реквизита из табличной части документа, установите флажок в поле «Выбирать из табличной части» и укажите формат данных, если это требуется.
В левой табличной части настроек будут отображены реквизиты, согласно выбранным параметрам. В правом части будут выводиться реквизиты, подчиненные указанному реквизиту в левой части. При выборе нужного реквизита дважды кликните левой клавишей мыши в первом столбце табличной части.
В результате должен появиться знак «+», показывающий, что реквизит выбран.
 
«EDI данные» – позволяет указать, что данные будут браться из выбранного EDI документа по пути, указанному в поле для написания в формате XPath.
 
Если необходимо настроить формат выгружаемой даты, укажите его в поле «Форматирование».
 
Если не указан определенный формат даты, то Адаптер выгрузит дату в формате, указанном в документе-источнике.
Например, если был указан вариант «EDI данные», то дата будет соответствовать формату даты, указанному в найденном EDI документе. 
 
Машиночитаемая доверенность
При подписании документов сертификатом электронной подписи (далее ЭП) физического лица необходимо добавлять сведения о машиночитаемой доверенности (далее МЧД).
Загрузите в Адаптер актуальную МЧД, выданную для сотрудника организации.
Для этого нажмите на кнопку Загрузить машиночитаемые доверенности.
 
В открывшемся окне «Машиночитаемые доверенности» можно увидеть МЧД, загруженные ранее или добавить новые с помощью команды Добавить доверенность.
 
МЧД можно добавить в одном из двух форматов:
  • Добавить из ZIP-архива – МЧД добавляется в виде пакета (xml-файл доверенности и sig-файл подписи к МЧД);
  • Добавить XML файл МЧД – МЧД добавляется в виде файла в формате *.xml.
 
Доверенность не будет добавлена, если была уже загружена ранее, у неё истёк срок окончания действия или ИНН представителя в доверенности отличается от ИНН подписанта в сертификате ЭП.  В области служебных сообщений появятся соответствующие уведомления об обнаруженной проблеме.
 
Доверенность, прошедшая проверки, будет успешно добавлена. Для сохранения МЧД в Адаптере нажмите Сохранить. Нажмите Закрыть, если не хотите сохранять изменения.
Удалить неактуальные или ошибочно загруженные доверенности можно с помощью команды Удалить.
Галочкой в столбце «Действующая» отмечены доверенности с актуальными датами выдачи и окончания действия.
При отправке документа, подписанного сертификатом ЭП физического лица, будут приложены данные доверенности, являющейся валидной и с наиболее поздней датой начала действия.
 
Обратите внимание! На текущий момент Адаптер поддерживает работу с МЧД в форматах версий 001, 002 и 003.