Уведомления о начале отпуска

В подсистеме «Кадровый ЭДО» доступна автоматическая и ручная рассылка уведомлений о начале отпуска, в соответствии с графиком отпусков и переносов отпуска.
 
Обратите внимание! Отправка уведомлений о начале отпуска недоступна для конфигураций 1С:Управление холдингом и Бухгалтерия.
Примечание: для автоматической рассылки уведомлений достаточно установить настройки и настроить расписание регламентного задания. Подробнее в разделе Настройка автоматической отправки уведомлений о начале отпуска.
Обратите внимание! Ручная и автоматическая отправка уведомлений недоступна, если версия платформы 1С:Предприятие ниже 8.3.15.
1.   Для отправки уведомлений перейдите в раздел «Кадровый ЭДО» → «Уведомления о начале отпуска».
 
2.   В открывшейся форме выберите организацию, сотрудникам которой необходимо отправить уведомления.
 
Примечание: сотрудники, которым невозможно отправить уведомление, отображаются в списке серым цветом.
3.     Если тип документа не был настроен ранее, перейдите по ссылке Настроить и настройте тип документа в открывшейся форме.
4.     В данной форме при необходимости выберите маршрут, по которому будут отправляться уведомления.
 
Обратите внимание! Тип документа и шаблон маршрута устанавливается одновременно, как и для автоматической рассылки, так и для ручной отправки уведомлений о начале отпуска. Подробнее о типах документов в разделе Настройка типов документов.
Создание шаблонов маршрутов доступно в сервисе кадрового ЭДО в кабинете администратора. Подробнее о шаблонах маршрутов в разделе Установка маршрута при отправке.
5.   Нажмите Сохранить и закрыть для сохранения настроек.
6.   Установите период, за которой необходимо просмотреть запланированные отпуска сотрудников. По умолчанию, устанавливается период две недели, начиная с текущей даты.
7.  Выделите строки с запланированными отпусками для отправки повторного уведомления о начале отпуска, а также в случае, если у вас не настроена автоматическая отправка уведомлений. Нажмите кнопку Отправить сотрудникам.
 
Обратите внимание! В форме показаны запланированные отпуска всех сотрудников организации, независимо от их синхронизации с сервисом кадрового ЭДО. В случае выполнения операции отправки для несинхронизированного сотрудника, отправка уведомления не произойдет.
8.  Также вручную по необходимости можно направить уведомление уволенному сотруднику. В автоматическом режиме уведомление такому сотруднику не будет отправлено. После успешной отправки статус уведомления изменится на Ожидает подписания или на Ожидает согласования, если уведомление отправлено по маршруту. Также отправленный электронный документ можно просмотреть в Рабочем месте кадрового ЭДО, на вкладке «Исходящие».
 
Примечание: уведомлению может быть назначен следующий статус:
  • Ожидает подписания – документ отправлен сотруднику;
  • Ожидает согласования – документ отправлен по маршруту (находится на подписании у согласующего);
  • Документооборот завершён – документ подписан сотрудником.
Ниже представлен пример уведомления, сформированного при отправке.
 
Обратите внимание! Для корректного заполнения уведомления адрес, ОГРН и ИНН организации должны быть заполнены.
Также из формы отправки уведомлений о начале отпуска можно перейти в форму настроек автоматической отправки уведомлений по ссылке отключена/включена.