В подсистеме «Кадровый ЭДО» доступно сохранение документов за определенный период.
Для сохранения документов перейдите в раздел «Кадровый ЭДО» → «Сохранение документов».
В открывшейся форме укажите организацию, период, сотрудника, тип документа, направление отправки и каталог, куда будет сохранен архив документов.
Обратите внимание! Сохранение ЛНА с листами ознакомлений не производится при сохранении документов. Подробнее про сохранение ЛНА с листами ознакомлений в разделе
Карточка ЛНА.
В случае, если поле периода не заполнено, сохраняются документы за весь период.
По умолчанию в архив сохраняются документы всех сотрудников выбранной организации.
Примечание: сохранение документов возможно произвести по сотрудникам, данные которых уже есть в учетной системе 1С и синхронизированных с сервисом кадрового ЭДО, а также и тех, чьи данные есть только в Web-интерфейсе сервиса кадрового ЭДО.
Для выбора сотрудника, документы которого нужно сохранить, перейдите в форму выбора сотрудника с помощью команды Выбрать в поле «Сотрудник». В открывшейся форме выберите сотрудника и нажмите кнопку Выбрать.
По умолчанию в архив сохраняются документы всех используемых типов.
Для подбора типа документов нажмите кнопку Выбрать в поле «Типы документов».
В форме подбора отражаются используемые и доступные текущему сотруднику КДП типы документов организации. Отметьте нужные типы документов и нажмите кнопку Выбрать.
В зависимости от указанного направления в поле «Документы» формируется разный архив документов:
-
Все – будет сохранен архив по исходящим и входящим документам;
-
Входящие – будет сохранен архив по документам, отправленные сотрудником;
-
Исходящие – будет сохранен архив по документам, полученным сотрудником.
В зависимости от потребности выберите в каком виде необходимо сохранить документы:
-
Архив электронного документа. При выборе данного пункта каждый документ будет сохранен в формате .zip архива в соответствии с едиными требованиями к электронным кадровым документам (Приказ Минтруда № 578н от 20.09.2022).
-
PDF со штампом подписи. При выборе данного пункта документы будут сохранены в формате PDF с отображением информации о подписях.
Обратите внимание! При выборе сохранения документов в формате архива электронного документа, файл с описанием в формате .xml будет приложен только для документов, по которым документооборот был завершён (электронные документы в статусе «Документооборот завершен»).
После выбора каталога, нажмите кнопку Сохранить.
В указанном каталоге будет создана структура папок с наименованием ФИО сотрудника, в которой сохраненные документы будут распределены по типам документов кадрового ЭДО.
Примечание: Документы, которые имеют более одного получателя или отправителя, сохраняются в папке с наименованием «!Общие».
