Создание и отправка ЛНА

Видеоинструкция: «Создание и отправка ЛНА».
 
 
Для создания и отправки ЛНА нажмите кнопку Создать.
 
В открывшемся окне выберите файл для отправки. По необходимости измените наименование документа ЛНА.
 
Обратите внимание! Можно отправить файл в одном из следующих форматов: .pdf, .docx, .jpg. Размер файла не может превышать 10 Мб.
Выберите тип документа кадрового ЭДО из доступных.
 
Обратите внимание! Для создания и подписания ЛНА сотруднику КДП должны быть доступны типы документов кадрового ЭДО из категории ЛНА.
Заполните дату утверждения и выберите получателей ЛНА:
  • Все сотрудники – ЛНА будет отправлен всем активным сотрудникам организации;
  • Определённые подразделения – ЛНА будет отправлен только активным сотрудникам из выбранных подразделений;
  • Определённые должности – ЛНА будет отправлен только активным сотрудникам, находящимся на выбранных должностях.
 
Примечание: сотруднику КДП с ограниченными правами в сервисе кадрового ЭДО недоступно создание и отправка ЛНА всем сотрудникам. При отправке ЛНА определённым должностям, ЛНА будет отправлен только сотрудникам в подразделениях, которые доступны сотруднику КДП.
При выборе значения «Определённые подразделения» или «Определённые должности» выберите подразделения или должности в раскрывшемся списке.
 
При выборе родительского подразделения автоматически выбирается вся цепочка дочерних подразделений. При выборе всех дочерних подразделений, будет автоматически выбрано родительское подразделение.
 
Примечание: при выборе определённых подразделений есть возможность выбрать только дочерние подразделения без родительского. Для этого снимите выделение с ненужного родительского с помощью команды «Снять флажок без подчиненных».
Далее выберите один из вариантов отправки, нажав кнопку или выбрав пункт из выпадающего меню.
 
Примечание: при передаче на подпись подписант всегда выбирается в процессе отправки, вне зависимости от Настройка подписантов.
Далее для отправляемого файла будет выполнено преобразование в формат PDF/A-1a и будет открыто окно предварительного просмотра, если файл предположительно преобразован с искажениями или не был преобразован.
После выполнения проверки преобразованного файла и выполнения отправки отправленный документ отобразится во вкладке «ЛНА», а также на Web-интерфейсе сервиса кадрового ЭДО.
 
Примечание: при приеме новых сотрудников им автоматически направится ЛНА на подпись в случае, если они соответствуют условиям получателей ЛНА – состоят в определённом подразделении и на определённой должности.