Преобразование документа в ЛНА
Документ, отправленный нескольким получателям и доступный по ссылке, можно преобразовать в ЛНА.
Примечание: после преобразования документ будет доступен во вкладке «ЛНА» и для документа будут доступны те же действия, что и для обычного ЛНА.
Для этого перейдите в карточку документа и нажмите кнопку Еще → Преобразовать в ЛНА.
Примечание: преобразование в ЛНА доступно только для документов, находящихся в статусах «Новый» или «В работе».
В открывшемся окне заполните дату утверждения и выберите получателей ЛНА:
-
Все сотрудники – ЛНА будет отправлен всем активным сотрудникам организации;
-
Определённые подразделения – ЛНА будет отправлен только активным сотрудникам из выбранных подразделений;
-
Определённые должности – ЛНА будет отправлен только активным сотрудникам, находящиеся на выбранных должностях.
Примечание: сотруднику КДП с ограниченными правами в сервисе кадрового ЭДО недоступно создание и отправка ЛНА всем сотрудникам. При отправке ЛНА определённым должностям, ЛНА будет отправлен только сотрудникам в подразделениях, которые доступны сотруднику КДП.
При выборе значения «Определённые подразделения» или «Определённые должности» выберите подразделения или должности в раскрывшемся списке.
При выборе родительского подразделения автоматически выбирается вся цепочка дочерних подразделений. При выборе всех дочерних подразделений, будет автоматически выбрано родительское подразделение.
Примечание: при выборе определённых подразделений есть возможность выбрать только дочерние подразделения без родительского. Для этого снимите выделение с ненужного родительского с помощью команды «Снять флажок без подчиненных».
Далее, нажмите кнопку Преобразовать.
После преобразования карточка документа изменится и документ переместится во вкладку «ЛНА».
Обратите внимание! Дата создания документа не изменится при преобразовании документа в ЛНА.
Обратите внимание! Особенности переноса документа в ЛНА:
- после преобразования документа в ЛНА ссылка на документ становится неактивной;
- если сотрудники ранее подписали сам документ, то лист ознакомления на них не формируется;
- для сотрудников, назначенных при преобразовании документа в ЛНА, формируются листы ознакомлений.
Примечание: при приеме новых сотрудников, им автоматически направится ЛНА на подпись, в случае, если они соответствуют условиям получателей ЛНА – состоят в определённом подразделении и на определённой должности.
