Предварительный просмотр результатов преобразования документов в формат PDF/A-1a

При отправке файлов в форматах .docx, .pdf и .jpg у пользователя есть возможность проверить результат преобразования оригинального файла в формат PDF/A-1a.
Окно предварительного просмотра отправляемых файлов открывается после нажатия на команду выполнения отправки.
Окно будет открыто, если один из отправляемых файлов предположительно сформирован с искажениями или произошла ошибка при преобразовании.
 
Примечание: при использовании версии платформы 1С ниже 8.3.15, окно для предварительного просмотра преобразованных файлов будет отображаться всегда, независимо был ли отправляемый документ сформирован из печатной формы 1С (табличного документа 1С:Предприятие) или загружен из локального хранилища.
В зависимости от результата преобразования файла цвет иконки может быть:
  • Зеленый – файл сформирован без искажений, может быть отправлен без проверки сотрудником КДП.
  • Желтый – файл требует дополнительной проверки сотрудником КДП, возможно сформирован с искажениями.
  • Красный – файл не был преобразован и не может быть отправлен, причина отражается в поле «Комментарий».
 
Обратите внимание! Файлы, требующие дополнительной проверки (желтый цвет иконки, с комментарием «Проверьте преобразованный файл») должны быть обязательно проверены сотрудником КДП перед отправкой.
У пользователя есть возможность открыть и посмотреть файл при нажатии на гиперссылку с наименованием преобразованного файла. Файл будет открыт в приложении операционной системы, установленном по умолчанию для открытия файлов в формате .pdf.
Для уточнения дополнительной информации по файлам, которые не были преобразованы в формат PDF/A-1a, можно перейти в журнал ошибок по гиперссылке «Журнал».
 
Примечание: если файл преобразован с искажениями (потерей информации, отсутствием изображений и пр.) или не был преобразован воспользуйтесь следующими рекомендациями по изменению файла:
  • приложите файл меньшего размера;
  • в файле в формате .docx удалите изображения из внешних источников. Для вставки изображения воспользуйтесь штатными средствами текстового редактора (В MS Word: Вставка – Рисунки. В LibreOffice Writer: Вставка-Изображение);
  • • воспользуйтесь онлайн-конвертерами по преобразованию файлов в формат PDF/A-1a и приложите преобразованный файл.
После выполнения проверки и устранения проблем с файлами, согласно рекомендациям, нажмите на команду отправки файлов для продолжения.