Настройка документооборота и учета с контрагентом
Для настройки контрагента откройте карточку организации: «Настройки» → «Организации ЭДО» → «Организация» → «Контрагенты ЭДО».
Порядок действий при настройке контрагента:
1. Выберите в списке контрагента.
2. На вкладке «Настройки документооборота» выберите формат и способ отправки документов для обмена (можно оставить настройки по умолчанию из профиля организации или выбрать настройку, которая будет использована только при ЭДО с настраиваемым контрагентом). Подробнее см. в п. 6 раздела Настройка организации.
Обратите внимание! Настройка документооборота осуществляется только для структурированных документов (по формату ФНС). Для неструктурированных (произвольных) документов настройка не производится.
|
3. Перейдите на вкладку «Настройки учета» и выберите склад, на который будут приходоваться товары от контрагента. Если склад не указан, то будет использована настройка организации.
4. Выберите договор контрагента (вкладка «Настройки учета»), который будет использован по умолчанию при принятии к учету документов.
5. Перейдите на вкладку «Информационные поля» и далее, на вкладку информационного поля ФХЖ1, ФХЖ2 или ФХЖ3.
6. Нажмите кнопку Добавить или Еще → Добавить для добавления строки информационного поля. Заполните поля «Идентификатор» и «Подсказка в строке»:
-
Идентификатор – введите значение;
-
Документ – выберите документ из списка доступных;
-
Табличная часть (только для ФХЖ2) – выберите значение из списка;
-
Формула – составьте формулу из доступных реквизитов, операторов и функций. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть;
-
Условие – задайте условие;
-
Подсказка – введите текст.
Для любого информационного поля можно добавить несколько строк.
С помощью кнопок 
можно изменить положение строки в таблице. С помощью меню кнопки Еще можно редактировать, удалять, копировать строки и т.д. .
можно изменить положение строки в таблице. С помощью меню кнопки Еще можно редактировать, удалять, копировать строки и т.д. .7. Нажмите кнопку Записать и закрыть.
Настройка контрагента закончена, можно начать обмен электронными документами.