Заполнение дополнительных реквизитов документа

Для подписания и отправки некоторых документов необходимо добавить в карточке документа следующую информацию:
  • Атрибуты;
  • Информационные поля;
  • Дополнительные вложения;
  • Запрос подписи;
  • Комментарии.
 
Обратите внимание! Для добавления атрибутов в карточке документа, для данных типов документов должен быть заполнен справочник атрибутов в Сервисе.
 
Для заполнения дополнительной информации по документу выполните шаги:
  • В списке документов «Подписать и отправить» кликните в строке документа, к которому необходимо добавить дополнительные сведения, и выберите в меню пункт Установить доп. реквизиты.
     
  • Заполните дополнительные реквизиты в открывшемся окне «Дополнительные реквизиты ЭД»:
  • Установите отметку Запросить подпись.
  • Заполните комментарий к документу.
  • Заполните данные в блоке «Атрибут отправителя».
     
    Примечание: список обязательных/необязательных атрибутов для заполнения определяется настройками справочников и типов документов в Сервисе.
     
  • Заполните информационные поля.
     
    Примечание: Блок «Информационные поля» в карточке документа отображается только в случае, когда настроены  информационные поля в карточке контрагента на вкладке «Информационные поля».
     
     
  • Сведения о документе (ФХЖ1) – данные заполнены автоматически по заданной в настройке формуле, но могут быть введены значения вручную;
     
    Обратите внимание! Информационное поле Сведения о товарах, услугах, правах (ФХЖ2) не подлежит изменению, поэтому не отображается в окне «Дополнительные реквизиты ЭД».
     
  • Сведения об отгрузке (ФХЖ3) - данные заполнены автоматически по заданной в настройке формуле, но могут быть введены значения вручную.
     
При изменении автоматически заполненного значения выводится напоминание, что значения инфо. полей рассчитаны по формуле.
 
3.     Нажмите на кнопку Прикрепить доп.вложения для добавления файлов к документу.
 
4.     В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить файл(ы), добавьте файлы выбранным способом и нажмите кнопку Закрыть:
  • Файлы с диска. Отметьте файлы и нажмите кнопку Открыть;
     
  • Файл документа. Отметьте файл и нажмите кнопку Выбрать.
     
    5.     Нажмите кнопку Записать и закрыть.
     
В списке документов появляется отметка о добавлении дополнительных реквизитов к документу.