Карточка документа
Карточка документа открывается двойным кликом в строке документа и содержит:
-
Панель инструментов – содержит кнопки возможных действий с документом и кнопку Еще, включающая в себя меню дополнительных действий с документом;
Обратите внимание! Подписание квитанций (при наличии) в процессе документооборота осуществляется по запросу системы при выполнении действий с документом.
|
-
Панель статусов – статус учета и статус документа.Статус учета может быть представлен в виде ссылки на связанный документ 1С (в случае учтенного документа) или, в случае неучтенного документа, в виде кнопки не учтен, содержащей в меню варианты учета: Принять к учету в 1С или Выбрать ранее учтенный (подробное описание см. в разделах Принять к учету в 1С. Первичные документы/ Принять к учету в 1С. Корректировки).
Статус документа отображает текущий статус документа и представлен в виде ссылки на вкладку с историей обработки документа;
-
Набор вкладок – информация о документе.
Информация о документе (описание (для произвольных документов), содержимое, подписи, история обработки, связанные квитанции/документы и дополнительная информация) разнесена по вкладкам для удобства просмотра и работы.
Пример карточки произвольного документа
На вкладке «Описание» (для произвольных документов) отображаются основные параметры документа: Номер, Дата, Отправитель, Получатель, Статус документооборота, Идентификатор документа, Статус документа.
Пример карточки структурированного документа
На вкладке «Содержимое» отображается файл документа и печатная форма документа. Пройдите по ссылке в виде имени файла, чтобы открыть файл документа.
На вкладке «Подписи» отображаются данные по подписантам документа (ФИО, организация, должность) и дата подписи.
Примечание: информация о приложенной машиночитаемой доверенности, использованной при подписании документа, на данный момент не отражается в карточке документа. Для просмотра доверенности перейдите для просмотра карточки документа в сервисе «Сфера Документы».
|
На вкладке «История обработки» отображаются данные по обработке документа (статусы, а также дата и время перехода в этот статус в ходе обработки документа).
Примечание: на вкладке «История обработки» отображается история обработки документов в роуминге и документов, отправленных на фиксацию в Честный знак (ГИС МТ).
|
На вкладке «Квитанции» отображается документ и список связанных квитанций.
Для просмотра печатной формы дважды кликните «мышью» в строке квитанции.
На вкладке «Дополнительно» отображается список комментариев к документу и дополнительная информация по документу (доп. параметры, атрибуты и т.д.).
На вкладке «Вложения» отображается список файлов-приложений к документу.