Работа с документом УКД

ЭДО документы «УКД» отображаются в общем списке документов на основной форме.
Для удобства корректировочный документ находится в списке сразу после УПД, для которого он был сформирован.
Нажмите Обмен с сервером, чтобы получить новые ЭДО документы «УКД».
 
Для обработки ЭДО документов «УКД»:
  • Откройте документ, дважды щелкнув по нему.
  • В окне документа выберите необходимое действие: Принять или Отказать.
 
Для упрощения процесса принятия решения по ЭДО документам «УКД», модуль просчитывает изменения, которые внесет корректировка в ЭДО документ «УПД», и сравнивает с данными учетной системы.
На основании этого модуль предлагает рекомендованные действия для документа. Например, Рекомендуется принять.
 
Также можно обработать несколько ЭДО документов «УКД» одновременно.
Для этого:
  • В списке документов поставьте отметки напротив нужных ЭДО документов «УКД».
  • Нажмите кнопку Групповые действия и в выпадающем списке выберите Принять (входящий) или Отказать (входящий).
 
В списке документов ЭДО документ «УКД» может находиться в следующих статусах:
  • Принят;
  • Ошибка отправки (Принят);
  • Ошибка отправки (Отказан);
  • Отказан;
  • Требуется ввод данных;
  • Требуется принятие решения.
 
Статус документа «Принят»
ЭДО документ «УКД» подписан и отправлен поставщику.
 
Статус документа «Ошибка отправки (Принят)»
Во время подписания ЭДО документа «УКД» или при отправке подписанного документа возникли ошибки. Подробности о возникшей ошибке можно посмотреть, нажав кнопку Протокол обмена.
 
Статус документа «Ошибка отправки (Отказан)»
Во время отклонения ЭДО документа «УКД» или при отправке отклоненного документа возникли ошибки. Подробности о возникшей ошибке можно посмотреть, нажав кнопку Протокол обмена.
 
Статус документа «Отказан»
ЭДО документ «УКД» отклонен и отправлен поставщику. В комментарии к отказу система автоматически укажет расхождения со связанным документом учетной системы.
 
Статус документа «Требуется ввод данных»
В ЭДО документе «УКД» недостаточно данных для подписания или отклонения.
Вероятнее всего, не были выполнены необходимые сопоставления, более подробно о сопоставлении можно прочитать в разделе «Сопоставления».
 
  • Откройте документ, дважды щелкнув по нему.
  • Справа, в области задач, можно просмотреть каких данных недостаточно для подписания документа.
  • После того как ошибки в ЭДО документе «УКД» будут устранены, нажмите кнопку Повторить обработку.
 
Если ошибка носит массовый характер, то после внесения корректировок, можно повторить обработку для всех необходимых ЭДО документов «УКД» одновременно.
Для этого:
  • В списке документов поставьте отметки напротив нужных ЭДО документов «УКД».
  • Нажмите кнопку Групповые действия и в выпадающем списке выберите Повторить обработку (входящий).
 
Статус документа «Требуется принятие решения»
Документ еще не обработан или данные в ЭДО документе «УКД» отличаются от данных в документе учетной системы. Например, по количеству товара, по сумме НДС или по итоговым суммам (в соответствии с настройками, сделанными в разделе «Алгоритмы проверки»).
 
  • Откройте документ, дважды щелкнув по нему.
  • Справа, в области задач, можно просмотреть какие именно выявлены различия с документом учетной системы.
  • Если вы согласны с расхождениями, нажмите кнопку Принять, или вы можете отказаться от такого ЭДО документа «УКД», нажав кнопку Отказать.