Работа с документом УПД
Обработка «УПД»
ЭДО документы «УПД» отображаются в общем списке документов.
Нажмите Обмен с сервером, чтобы получить новые ЭДО документы «УПД».
Для обработки нового ЭДО документа «УПД»:
-
Откройте документ, дважды щелкнув по нему.
-
В зависимости от принимаемого решения нажмите Принять или Отказать.
Также можно обработать несколько ЭДО документов «УПД» одновременно.
Для этого:
-
В списке документов поставьте отметки напротив нужных ЭДО документов «УПД».
-
Нажмите кнопку Групповые действия и в выпадающем списке выберите Принять (входящий) или Отказать (входящий).
Можно настроить автоматическую обработку ЭДО документов «УПД» на основании данных связанного документа Учетной системы, если пройдены все необходимые проверки. Более подробно о настройках автоматической обработки и алгоритмах проверки можно прочитать в разделах «Настройки» и «Алгоритмы проверки».
В списке ЭДО документ «УПД» может находиться в следующих статусах:
-
Принят;
-
Ошибка отправки (Принят);
-
Ошибка отправки (Отказан);
-
Отказан;
-
Требуется ввод данных;
-
Требуется принятие решения.
Статус документа «Принят»
ЭДО документ «УПД» подписан и отправлен поставщику.
Статус документа «Ошибка отправки (Принят)»
Во время подписания ЭДО документа «УПД» или при отправке подписанного документа возникли ошибки. Подробности о возникшей ошибке можно посмотреть, нажав кнопку Протокол обмена.
Статус документа «Ошибка отправки (Отказан)»
Во время отклонения ЭДО документа «УПД» или при отправке отклоненного документа возникли ошибки. Подробности о возникшей ошибке можно посмотреть, нажав кнопку Протокол обмена.
Статус документа «Отказан»
ЭДО документ «УПД» отклонен и поставщику отправлено уведомление об уточнении.
В комментарии к отказу система автоматически укажет расхождения со связанным документом поступления учетной системы.
Статус документа «Требуется ввод данных»
В ЭДО документе «УПД» недостаточно данных для подписания или отказа.
Вероятнее всего, не были выполнены необходимые сопоставления. Более подробно о сопоставлении можно прочитать в разделе «Сопоставления».
-
Откройте документ, дважды щелкнув по нему.
-
Справа, в области задач, можно просмотреть каких данных недостаточно для подписания документа.
-
После того как ошибки в УПД будут устранены, нажмите кнопку Повторить обработку.
Если ошибка носит массовый характер, то после внесения корректировок, можно повторить обработку для всех необходимых ЭДО документов «УПД» одновременно.
Для этого:
-
В списке документов поставьте отметки напротив нужных ЭДО документов «УПД».
-
Нажмите кнопку Групповые действия и в выпадающем списке выберите Повторить обработку (входящий).
Статус документа «Требуется принятие решения»
Документ еще не обработан или данные в ЭДО документе «УПД» отличаются от данных в документе учетной системы. Например, по количеству товара, по сумме НДС или по итоговым суммам (в соответствии с настройками, сделанными в разделе «Алгоритмы проверки»).
-
Откройте документ, дважды щелкнув по нему.
-
Справа, в области задач, можно просмотреть какие именно выявлены различия с документом учетной системы.
-
Если вы согласны с расхождениями, нажмите кнопку Принять, или вы можете отказаться от такого УПД, нажав кнопку Отказать.
