Исходящий документ «Заказ»

EDI документ «Заказ» создается на основании документа 1С «Заказ поставщику» или «Счет от поставщика» (для Бухгалтерии предприятия 3.0).
Сформировать EDI документ «Заказ» можно, если документ 1С «Заказ поставщику» в статусе «Подтвержден» (для 1С ERP 2.4 и 2.5, УТ 11.4, КА 2.4).
В списке документов Адаптера такие документы 1С будут находиться в статусе «Ожидает отправки».
 
Документ содержит:
  • области «Шапка», «Табличная часть» и «Задача»;
  • кнопки Повторить отправку, Прекратить отправку, Отменить, Связанные документы и Протокол обмена.
     
Область «Шапка» содержит реквизиты, которые автоматически заполняются данными из заказа поставщика: GLN участников, дату доставки, номер и дату заказа, номер и дату договора.
 
Напротив несопоставленных GLN будет отображаться надпись-ссылка «Не указан GLN». Необходимые сопоставления можно произвести в НСИ и Администрирование → Сопоставления.
Более подробно о сопоставлении можно прочитать в разделе «Сопоставления».
 
Табличная часть заказа содержит список товарных позиций с заказанным количеством, ценами, ставкой и суммой НДС.
Необходимые сопоставления по единицам измерения и ставкам НДС также можно произвести в НСИ и Администрирование → Сопоставления.
 

Отправка заказа

Для отправки EDI документа «Заказ», выполните действия:
  • Откройте основное окно модуля и нажмите кнопку Обмен с сервером.
     
    Все заказы, находящиеся в статусе «Ожидает отправки», будут отправлены автоматически.
     
  • После отправки, заказы изменят статус на один из двух:
  • Доставлен – информирует, что заказ был успешно доставлен поставщику;
  • Ошибка отправки – произошла ошибка при передаче заказа провайдеру. Подробности о возникшей ошибке можно посмотреть, нажав кнопку Протокол обмена. Если ошибку невозможно устранить, можно прекратить отправку заказа.
    Для этого зайдите в документ, дважды кликнув по нему, и нажмите кнопку Прекратить отправку.
 
Также у документа могут быть статусы:
  • Отправляется;
  • Требуется ввод данных.
     
    Статус документа «Отправляется»
    Статус означает, что обмен еще не завершился.
 
Статус документа «Требуется ввод данных»
Статус означает, что в заказе недостаточно данных для отправки поставщику.
Вероятнее всего, не были выполнены необходимые сопоставления. Более подробно о сопоставлении можно прочитать в разделе «Сопоставления».
 
  • Откройте документ, дважды щелкнув по нему.
  • Справа, в области задач, можно просмотреть, каких данных недостаточно для отправки заказа поставщику.
  • После того как ошибки в заказе будут устранены, нажмите кнопку Повторить отправку.
 
Если ошибка имела массовый характер, то после внесения корректировок можно произвести повторную отправку всех необходимых заказов одновременно.
Для этого:
  • В списке документов поставьте отметки напротив нужных заказов.
  • Нажмите кнопку Групповые действия и в выпадающем списке выберите Отправить заново (исходящий).
 

Отмена заказа

Отмена доступна для заказов в статусе «Доставлен».
Чтобы отменить заказ, в форме заказа нажмите кнопку Отменить.
 
В результате будет отправлен EDI документ «Заказ» с функцией «Отмена».