Работа с документом УПД
Документ УПД формируется: из карточки EDI документа по команде Создать на основании или в Рабочем месте при выполнении одного из действий: Создать СЧФДОП, Создать ДОП, Создать СЧФ. Можно сформировать как один УПД (СЧФДОП или ДОП или СЧФ), так и комплект документов (ДОП и СЧФ). Подробное описание в разделе «Настройка исходящих УПД».
Ниже рассмотрен вариант создания комплекта документов в Рабочем месте.
Нажмите на действие Создать ДОП. Появится окно, в котором требуется выбрать документ-основание для УПД ДОП.
По умолчанию выделен проведенный документ, который указан как документ-основание в настройке «Настройка исходящих документов». Нажмите Выбрать для создания документа.
Будет создан документ УПД ДОП и действие по EDI документу изменится на «Создать СЧФ».
Нажмите на действие Создать СЧФ. Появится окно, в котором требуется выбрать документ-основание для УПД СЧФ. Нажмите Выбрать для создания документа.
Будет создан документ УПД СЧФ и действие по EDI документу изменится на «Работа завершена».
У созданных документов УПД ДОП и УПД СЧФ рекомендованным действием будет «Отправить».
Откройте карточки документов УПД и проверьте данные, которые будут отправлены контрагенту.
Пока документ не отправлен покупателю, на командной панели доступна кнопка Перезаполнить. С помощью неё в созданный УПД можно внести изменения из документа-основания 1С. В отправленный документ внести изменения не получится.
Закладка «Основное» – содержит сведения о продавце, покупателе, грузоотправителе, грузополучателе, реквизиты документа, подтверждающего отгрузку, основание передачи товара (выполнения работ), данные из информационных полей факта хозяйственной жизни (ИнфПолФХЖ1 и ИнфПолФХЖ3).
Закладка «Товары, услуги» – содержит информацию о товарах, его количестве, ценах и суммах.
Закладка «Дополнительно» – содержит сведения о валюте, гос. контракте (при наличии информации), сведения о передачи товара (выполнения работ), сведения о лице, передавшем товар, данные о подписантах.
Также выводятся общие суммы по документу.
Для подтверждения готовности к отправке документов УПД ДОП и УПД СЧФ нажмите Отправить по каждому документу или выделите их в списке и нажмите Выполнить действие 
.
.Действие документов УПД измениться на статус «Ожидает обмена».
При выполнении обмена, если не настроена отправка документов без подписи, выводится окно подписания электронных документов.
Выберите сертификат, которым будет подписан документ и введите пароль. Установите отметку Запомнить на время сеанса, если хотите сохранить пароль. Нажмите кнопку Подписать.
После подписания и отправки документов УПД покупателю, статус изменится на «Отправлен».
Статусы документов будут меняться по мере их обработки на стороне покупателя. Смена статусов документов будет происходить при получении данных из сервиса «Сфера Документы» по команде Выполнить обмен.
Если документы подписаны покупателем, тогда документооборот считается завершенным и статусы по документам будут «Принят» или «Подписан», в зависимости от функции документа УПД.
Если покупатель отклонил документы УПД, статус документа изменится на «С уточнением» или «Отклонен», в зависимости от функции документа УПД.
Для обработки уточнений необходимо создать документ УКД или иУПД.
Обратите внимание! В сервис «Сфера Документы» можно отправлять документы без подписи, если на компьютере не установлен сертификат ЭП. Для этого в настройках организации «Учетные данные ЭДО» включите настройку «Отправлять документы без подписи (в черновики)». В этом случае документы будут отправлены в сервис «Сфера Документы», в раздел «Черновики», где их нужно подписать для дальнейшей работы.
|