Ответ на заказ (ORDRSP)
Документ «Ответ на заказ (ORDRSP)» формируется на этапе обработки входящего заказа, если он указан по партнеру в настройках взаимосвязей организации.
В документе «Ответ на заказ (ORDRSP)» содержится информация о количестве и составе товара, который поставщик готов поставить документу.
Сформировать документ можно из карточки EDI документа «Заказ (ORDERS)» с помощью команд Подтвердить, Отклонить, Создать на основании → Ответ на заказ (ORDRSP) или выполнить рекомендуемое действие Подтвердить заказ в Рабочем месте.
При создании подтверждения заказа из карточки заказа появляется сообщение о результате выполнения операции и ссылка на созданный документ.
Перейти в карточку созданного документа можно по ссылке в строке состояния или с помощью команды Связанные документы 
.
.
Карточка EDI документа «Ответ на заказ (ORDRSP)» аналогична карточке EDI документа «Заказ (ORDERS)».
Остановимся подробнее на особенностях данного документа.
Пока документ не отправлен в сеть, на командной панели доступна команда Перезаполнить. С помощью неё в созданный ответ на заказ можно внести изменения из документа-основания 1С. Все изменения нужно обязательно сохранить с помощью команд: Записать или Записать и закрыть.
Команда Создать на основании → Уведомление об отгрузке (DESADV) создает одноименный исходящий EDI документ. Создать уведомление об отгрузке возможно только при наличии проведенного документа 1С «Реализация товаров и услуг». Если документ отсутствует или не проведен, тогда будет сообщение об ошибке.
На закладке «Товары» по команде Дополнительные данные можно внести код страны и номера ГТД.
Для отклоненной позиции в колонке «Подтверждено» будет указано нулевое количество.
Если по подготовленному документу отгрузки пройдена проверка на заполнение обязательных полей, тогда будет показано рекомендованное действие «Отправить». В противном случае, будет действие «Обработать», требующее заполнение обязательных реквизитов. Указать обязательные для заполнения поля можно в настройке по партнеру «Проверка заполнения документов EDI».
Нажмите Обработать и в открывшейся карточке документа будут подсвечены поля, обязательные для заполнения.
Заполните все обязательные поля и сохраните изменения.
Для подтверждения готовности к отправке EDI документа «Ответ на заказ (ORDRSP)» нажмите Отправить.
Действие документа измениться на статус «Ожидает обмена».
В данном статусе документ невозможно отредактировать. Но можно вернуть его к предыдущему статусу, где доступно редактирование. Для этого выделите документ в Рабочем месте и нажмите команду Еще → Удалить из очереди на обмен.
После выполнения данной команды документ вернется к статусу «Отправить» и будет доступен для редактирования.
Нажмите Выполнить обмен. После обмена статус документа «Ответ на заказ (ORDRSP)» изменится на «Ожидается отгрузка».
Требуется создать документ «Реализация товаров и услуг», в результате этого статус подтверждения заказа изменится на «Провести реализацию», если она не была проведена при создании.
Если «Реализация товаров и услуг» проведена, то на Рабочем месте документ будет отображаться с действием «Создать DESADV».
Нажмите Создать DESADV. Откроется окно выбора документа реализации, на основании которого будет создан EDI документ «Уведомление об отгрузке (DESADV)». Отметьте документы реализации и нажмите Выбрать.
Будет создан EDI документ «Уведомление об отгрузке (DESADV)» с рекомендуемым действием «Отправить».
Работа по документу «Ответ на заказ (ORDRSP)» завершена. Далее работа продолжается с документом «Уведомление об отгрузке (DESADV)».
В случае, если на основании документа «Заказ клиента» было создано несколько реализаций, тогда к каждому из них необходимо будет создать EDI документ «Уведомление об отгрузке (DESADV)».
При нажатии на Создать DESADV откроется окно выбора документов реализации.
По умолчанию выделены все проведенные документы реализации. Нажмите Выбрать для создания EDI документов «Уведомление об отгрузке (DESADV)».
Работа с подтверждением не будет завершена, пока на каждый проведенный документ реализации не будет создано уведомление об отгрузке.