Заказ (ORDERS)

EDI документы представляют собой xml-файлы. Для удобной работы с документами используются карточки, в которых выводится вся информация по документу.

Карточка документа содержит несколько закладок и командную панель.

Командная панель содержит как типовые команды, такие как Закрыть, Связанные документы, Печать, Еще, так и команды, обусловленные спецификой EDI документа «Заказ (ORDERS)»:

Подтвердить – команда позволяет без документа-основания 1С создать EDI документ «Ответ на заказ (ORDRSP)», в котором количество подтвержденного товара будет равно заказанному. Процесс формирования такого документа описан в разделе «Акцептация заказа»;
Отклонить – команда позволяет без документа-основания 1С создать EDI документ «Ответ на заказ (ORDRSP)», в котором количество подтвержденного товара будет равно нулю. Процесс отклонения заказа описан в разделе «Отклонение заказа»;
Создать на основании – команды для создания документов:
Создать «Заказ клиента»/«Реализация товаров и услуг» (зависит от настроек модуля);
Создать «Ответ на заказ (ORDRSP)»;
Создать «Уведомление об отгрузке (DESADV)»;
Создать УПД - указывается функция документа, настроенная по контрагенту или партнеру.

В шапке документа содержится информация:

номер, дата и функция самого документа;
ссылка на документ 1С, созданный на основании входящего заказа;
ссылка на EDI документ «Заказ (ORDERS)» с номером и датой, если документ отменен или заменен сетью.

В виде меток отображается дополнительная информация по заказу, например, признак промоакции, самовывоза или заказа со скоропортящимися товарами (Fresh).

Закладка «Основное» содержит реквизиты: участников и их адреса, даты доставки и отгрузки, номер и дату договора, условия доставки и комментарий по документу.

Закладка «Товары» содержит список товарных позиций с заказанным количеством, ценами, суммами и ставкой НДС.

Синим выделены автоматически рассчитанные показатели, которых нет в EDI документе «Заказ (ORDERS)». Так же выделена номенклатура, сопоставленная при автоматическом поиске товаров.

Если заказ от сети пришел впервые или в нем фигурируют новые участники или номенклатурные позиции, требуется:

сопоставить участников сделки (контрагент, точка доставки);
сопоставить номенклатуру с товаром партнера, если нет настройки поиска товаров.

В Рабочем месте по заказу всегда будет показано рекомендуемое действие, которое требуется выполнить, или статус.