Синхронизация контрагентов
Для выполнения синхронизации с сервисом «Сфера Документы» выберите организацию, выделите группу Контрагенты и перейдите по ссылке Синхронизация контрагентов.
Откроется окно синхронизации контрагентов. Нажмите кнопку Сопоставить контрагентов.
Модуль сопоставит контрагентов между сервисом «Сфера Документы» и 1С, используя их ИНН и КПП. Для каждого контрагента будут загружены поддерживаемые типы документов.
Таблица содержит следующие колонки:
-
Контрагент 1С — наименование из базы 1С;
-
Наименование ЭДО — название, под которым контрагент зарегистрирован в сервисе «Сфера Документы»;
-
ИНН / КПП — реквизиты контрагента 1С;
-
Список типов документов — типы документов, доступные для обмена с контрагентом.
Нажмите на раскрывающийся список, чтобы просмотреть список типов документов.
Контрагенты, которые не были найдены в сервисе, отмечены серым цветом.
Контрагенты с ошибкой в ИНН выделены красным цветом.
Нажмите Выбрать все, чтобы отметить всех контрагентов.
Обратите внимание: контрагенты, не найденные в сервисе, а также контрагенты с ошибкой в ИНН, отмечены не будут.
|
Нажмите Снять выделение, чтобы убрать пометку со всех контрагентов.
Выберите контрагентов и нажмите Сохранить, чтобы добавить контрагентов в настройки модуля.
Добавленные контрагенты будут выделены в таблице зелёным цветом.
Сохранённые контрагенты появятся в общем списке контрагентов организации.
Для того, чтобы типы документов после синхронизации успешно перенеслись в настройки контрагента, необходимо одно из условий:
-
В сервисе «Сфера Документы» для контрагента должен быть настроен один тип документа: УПД СЧФДОП, УПД СЧФ или УПД ДОП для УПД и УКД КСЧФДИС, УКД КСЧФ или УКД ДИС для УКД.
-
В сервисе «Сфера Документы» для контрагента должны быть настроены парные типы документов: УПД СЧФ и УПД ДОП для УПД и УКД КСЧФ или УКД ДИС для УКД.
В противном случае настройки не будут перенесены. Модуль не сможет определить, какой из настроенных типов документов следует использовать.
Для проверки корректности перенесенных настроек выберите вашу организацию, в списке «Контрагенты» выделите нужного контрагента и перейдите по ссылке Исходящие УПД или Исходящие УКД.
Если настройки УПД/УКД не были заполнены автоматически, вы можете заполнить их для каждого контрагента вручную или выполнить общую настройку для всех контрагентов.
В случае, если основной способ синхронизации не сработает, есть запасной вариант: нажмите кнопку Еще в окне синхронизации контрагентов и в выпадающем меню выберите опцию Найти.
Будет выполнена синхронизация. По её завершении таблица с контрагентами и их типами документов будет заполнена аналогично основному сценарию.