Настройка сверки RECADV
Для перехода в настройку выделите нужного партнера и перейдите по ссылке Проверки заполнения документов.
На вкладке входящего документа «Уведомление о приемке» (RECADV) можно осуществить настройку для сравнения данных одноименного EDI документа с данными документов 1С: «Реализация товаров и услуг» и «Корректировка реализации».
Форма настройки разделена на две области:
-
настройка расчета статуса документа;
-
настройки поиска, полей сверки и отклонений.
Настройка расчета статуса документа
Область предоставляет возможность регулировки флага «Выполнять сверку RECADV при расчете статуса документа». По умолчанию этот флаг не установлен. В таком случае при поступлении документа RECADV в модуль сверка не будет выполнена и, следовательно, в Рабочем месте не отобразятся расхождения.
Установка флага позволяет сверять документ «Уведомление о приемке (RECADV)» с документами 1С каждый раз, когда происходит расчет статуса EDI-документа. Это может происходить, например, при поступлении документа в модуль, обновлении статуса в Рабочем месте и т.д. Пример использования настройки рассмотрен в разделе «Сверка RECADV».
Настройки поиска, полей сверки и отклонений
В этой области предоставлена возможность выбора полей для сопоставления номенклатуры документа 1С и EDI-документа RECADV. Сопоставлять номенклатуру можно по штрихкоду, коду покупателя и коду поставщика. По умолчанию активированы флаги для полей: штрихкод и код покупателя.
Рассмотрим ситуацию, когда покупатель в документе «Уведомление о приемке (RECADV)» для одной из товарных позиций указал новый штрихкод, а код покупателя остался прежним. В отчете о сверке будет выявлено расхождение - из-за различия в штрихкоде позиция «Сок Мультиовощной с солью, 1 л» не сопоставилась и присутствует дважды.
Чтобы сопоставить такую позицию, необходимо в настройках отключить флаг поля «штрихкод» и оставить сопоставление исключительно по коду покупателя.
После выполненных действий в отчете о сверке не отобразятся расхождения и в Рабочем месте документ RECADV не будет иметь статус «Есть расхождения».
Так же в настройках представлены две таблицы – для штучного (товар, отгружаемый целыми единицами, например: 50 PCE, 25 PK) и весового товара (товар, отгружаемый с дробными единицами, например: 1,7 LTR, 2,5 KGM и т.д.). Каждая таблица содержит:
-
поле для активации/деактивации настройки;
-
показатель, по которому будет проходить сравнение;
-
вид сравнения – из выпадающего списка можно выбрать значение «абсолютный» или «в процентах»;
-
отклонение - допустимая дельта расхождений показателя.
По умолчанию активированы показатели: Количество, Сумма НДС и Сумма с НДС.
Рассмотрим случай, когда для одной из товарных позиций Сумма с НДС будет отличаться на одну копейку. Отчет о сверке будет выглядеть следующим образом:
Если расхождение в копейку для показателя Сумма НДС допустимо, установим в настройках соответствующее значение в столбце «Отклонение» и сохраним внесенные изменения.
После выполненных действий в упомянутом отчете о сверке не отобразятся расхождения и в Рабочем месте документ RECADV не будет иметь статус «Есть расхождения».
Настройка «Дополнительно сверять» содержит три параметра для сверки: цена, ставки НДС, единицы измерения. По умолчанию все параметры активированы.
При такой настройке сверка документов будет осуществляться по указанным параметрам. В случае несовпадения модуль уведомит о выявленных расхождениях. Если один из параметров неактивен, тогда он будет исключен из процесса сравнения. Это означает, что даже при наличии расхождений указанного параметра, модуль не отразит их в отчете и статусе документа RECADV.
Рассмотрим пример, на скриншоте ниже представлен отчет о проведенной сверке. В первой строке табличной части выделена позиция, где расхождение обнаружено в ставках НДС: в документе «Уведомление о приемке» для этой позиции ставка составляет 10%, в то время как в документе «Реализация товаров и услуг» – 20%.
Если информация о наличии расхождений в ставках НДС неактуальна, отключим этот параметр в настройках и сохраним внесенные изменения.
После выполненных действий в упомянутом отчете о сверке не отобразятся расхождения и в Рабочем месте документ RECADV не будет иметь статус «Есть расхождения».
